KULTURELT SAMRÅD FREDENSBORG FORENINGSVEDTÆGTER § 1 Navn Samrådets navn er: Kulturelt Samråd Fredensborg § 2 Hjemsted og virkeområde Foreningens hjemsted og virkeområdet er Fredensborg Kommune. § 3 Formål Samrådet har til formål at: · være talerør for kulturelle foreninger, institutioner og grupper – herunder amatører og græsrødder over for kommunen og dens politikere, · synliggøre kulturelle aktiviteter, · skabe mulighed for, at kulturen selv uddeler penge til kulturen, · tage initiativ til, koordinere og formidle aktiviteter, som den enkelte forening ikke selv magter, · virke koordinerende inden for det kulturelle område, · medvirke til at formidle informationer om kulturaktiviteter til kommunens borgere, · rådgive og støtte foreningsmedlemmerne, · påvirke og udvikle kommunens kulturliv, · styrke kommunens støtte til kulturelle aktiviteter, · kulturelle aktiviteter finder sted overalt i kommunen,
|
· påvirke og udvikle kommunens kulturliv, · skaffe egnede lokaler til kulturelle aktiviteter. § 4 Medlemmer 1. Som medlemmer kan optages foreninger, grupper og institutioner, som har hjemsted i kommunen, og som har et kulturelt, eller kulturelt og oplysende formål. 2. Der kan ikke optages enkeltpersoner. § 5 Integritet Samrådet kan ikke anfægte de enkelte medlemmers suverænitet eller integritet. § 6 Udmeldelse Udmeldelse af samrådet skal ske skriftligt. Manglende kontingentbetaling medfører udmeldelse og tab af stemmeret ved repræsentantskabsmøder. § 7 Repræsentantskab 1. Repræsentantskabet er samrådets øverste myndighed. 2. Stemmeberettigede til repræsentantskabet er medlemmer, der har betalt kontingent senest 6 dage før repræsentantskabsmødet. 3. Hvert medlem har 1 stemme, men flere repræsentanter fra medlemsforeningerne kan deltage i repræsentantskabsmødet. 4. Repræsentantskabsmøde afholdes én gang årligt inden udgangen af januar kvartal. 5. Bestyrelsen indkalder skriftligt til ordinært repræsentantskabsmøde med mindst 3 ugers varsel. 6. Forslag til emner, der skal behandles af repræsentantskabsmødet, skal være formanden i hænde senest 1 uge før repræsentantskabs
|
mødet, dette gælder dog ikke forslag til vedtægtsændringer (Jvf.§ 12) 7. Afstemningen på repræsentantskabsmødet skal ske skriftligt, hvis 3 medlemmer ønsker det. 8. Ved afstemning gælder simpelt stemmeflertal, jf. dog bestemmelserne om vedtægtsændringer og ophævelse af samrådet 9. Dagsorden for repræsentantskabsmødet skal mindst indeholde følgende punkter: 1) Valg af dirigent og referent. 2) Godkendelse af beretning. 3) Godkendelse af regnskab og budget. 4) Indkomne forslag. 5) Godkendelse af handlingsplan for det kommende år. 6) Fastsættelse af kontingent. 7) Valg af formand. (sker i lige år) 8) Valg af op til 8 øvrige bestyrelsesmedlemmer I lige år op til 4 bestyrelsesmedlemmer, for en periode på 2 år. I ulige år op til 4 bestyrelsesmedlemmer, for en periode på 2 år. 9) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for en 1-årig periode. 10) Valg af kritisk revisor for en 1–årig periode. 11) Valg af revisorsuppleant for en 1-årig periode. 12) Eventuelt.
|
§ 8 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde 1. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes af bestyrelsen, når denne finder det nødvendigt. 2. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal indkaldes, når mindst 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt og begrundet fremsætter ønske derom. 3. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes senest 4 uger efter modtagelsen af anmodningen, og den skal indkaldes med mindst 8 dages varsel. Dagsorden med indkomne forslag skal sendes ud med indkaldelsen. 4. Det ekstraordinære repræsentantskabsmøde kan kun behandle det/de spørgsmål, som foranlediger mødet. § 9 Bestyrelse 1. Samrådets bestyrelse består af op til 9 medlemmer, valgt af repræsentantskabet. 2. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 3. Bestyrelsen konstituerer sig på første møde efter repræsentantskabsmødet med næstformand, sekretær og kasserer. 4. Bestyrelsesmøde afholdes mindst 4 gange om året. 5. Formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kan indkalde til bestyrelsesmøde. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden og mindst 3 medlemmer er til stede.
|
7. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 8. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 9. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg. § 10 Tegning og hæftelse 1. Samrådet tegnes af formanden og 1 bestyrelsesmedlem.
2. I formandens fravær tegnes foreningen af næstformanden samt 1 bestyrelsesmedlem. 3. Der påhviler hverken medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse, for så vidt de har handlet inden for rammerne af samrådets vedtægter, repræsentantskabsmødets vedtagelser eller den almindelige lovgivning. 4. For samrådet forpligtelser hæfter alene samrådets formue. § 11 Økonomi 1. Samrådets midler tilvejebringes blandt andet ved økonomisk støtte fra kommunen. 2. Der tilvejebringes derudover midler gennem kontingenter samt ved støtte fra offentlige myndigheder, private investorer, fonde, foreninger m.fl. 3. Bestyrelsen har ansvar for, at der udarbejdes et årsregnskab. 4. Regnskabsåret følger kalenderåret. 5. Regnskabet revideres af repræsentantskabsvalgt revisor. § 12 Vedtægtsændringer 1. Forslag til vedtægtsændringer skal være samrådets formand i hænde inden udgangen af året og være udsendt til medlemmerne senest 5 uger før repræsentantskabsmødet. 2. Til vedtægtsændringer kræves et flertal på 2/3 af de på repræsentantskabsmødet
|
§ 13 Ophævelse Beslutning om samrådets opløsning træffes på to på hinanden følgende repræsentantskabsmøder med højst 4 ugers mellemrum. For at møderne kan være beslutningsdygtig kræves dog, at • ophævelsen udtrykkelig er nævnt i mødeindkaldelsen • mindst halvdelen af de tilsluttede foreninger er repræsenteret på mødet. På det første møde skal opløsning godkendes ved, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for. Ved det andet repræsentantskabsmøde er almindeligt flertal tilstrækkeligt til vedtagelse af opløsning. Ved opløsning af samrådet skal det aftales hvilket kulturelt formål eventuelt overskydende midler skal tilfalde. VEDTAGET PÅ REPRÆSENTANTSKABSMØDE DEN 29. MARTS 2007
………………………………………………………………… Dato Dirigent Kurt Kammersgaard
|